Kobierzycki Zespół Żłobków przyjmuje i załatwia sprawy dotyczące opieki nad dziećmi, kadr,finansów i inne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:
dokumentację kancelaryjną - wg instrukcji kancelaryjnej,
dokumentacje kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.
SPRAWY PROWADZONE PRZEZ ŻŁOBEK GMINNY W WYSOKIEJ:
1. EDUKACJA:
zapisy do Żłobka Gminnego w Wysokiej oraz Żłobka Gminnego w Kobierzycach wydawanie informacji o dziecku, prowadzenie dzienników zajęć i obecności dzieci
2. SPRAWY ADMINISTRACYJNE:
pobieranie opłat za świadczenia i żywienie wydawanie zaświadczeń,
3. SPRAWY KADROWE:
sprawy osobowe pracowników
4. SPRAWOZDAWCZOŚĆ:
raporty,sprawozdania.
5. ARCHIWUM:
akta osobowe pracowników,dzienniki zajęć żłobka,zarządzenia wewnętrzne dyrektora Kobierzyckiego Zespołu Żłobków,dokumentacja finansowa Kobierzyckiego Zespołu Żłobków.
6. FINANSE Żłobka Gminnego:
sprawy dotyczące działalności finansowej Kobierzyckiego Zespołu Żłobków udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolującemu placówkę.
TRYB ZAŁATWIANIA SPRAW:
1.Przyjęcie lub wypisanie dziecka ze żłobka, zaświadczenia, wydawanie decyzji, opinii, sprawy organizacyjne:
Dyrektor Zespołu:
w każdą środę w godz. 14.00 – 16.30 w Żłobku Gminnym w Wysokiej
w każdy wtorek w godz. 14:00- 16:30 w Żłobku Gminnym w Kobierzycach
2. Skargi i wnioski przyjmowane są codziennie w godzinach pracy sekretariatu żłobków tj. 7:30- 15:30
Dyrektor Kobierzyckiego Zespołu Żłobków przyjmuje w sprawach skarg i wniosków w każdą środę
w godzinach od 14:00 do 16:30 w Żłobku Gminnym w Wysokiej oraz w każdy wtorek w godzinach 14:00- 16:30 w Żłobku Gminnym w Kobierzycach.
Skargi i wnioski muszą zawierać:
imię i nazwisko (nazwę) wnoszącego, adres wnoszącego
Uwaga: Skargi i wnioski, które nie zawierają imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego pozostawia się bez rozpoznania.
§ 8 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. 2002.5.46)
3. Odpłatność za żłobek: w formie przelewu pieniężnego na wyodrębnione konto bankowe żłobka,
4. Bieżące informacje o dziecku: opiekunki poszczególnych grup
SPOSÓB ZAŁATWIANIA SPRAW:
Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie, sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia trudności.
telefonicznie 71 715 19 86 listownie: ul. Robotnicza 19a, 55-040 Kobierzyce e-mail: dyrektor@kobierzyckizz.pl Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. codziennie, w godzinach pracy sekretariatu żłobka w godz. 7.30-15.30 dodatkowo sprawy dydaktyczne, wychowawcze-opiekuńcze i osobiście z opiekunkami grup.