Kobierzycki Zespół Żłobków przyjmuje i załatwia sprawy dotyczące  opieki nad dziećmi, kadr,finansów i inne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

dokumentację kancelaryjną - wg instrukcji kancelaryjnej,

dokumentacje kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.

SPRAWY PROWADZONE PRZEZ KOBIERZYCKI ZESPÓŁ ŻŁOBKÓW

1. EDUKACJA:

zapisy do Żłobka Gminnego w Wysokiej oraz Żłobka Gminnego w Kobierzycach wydawanie informacji o dziecku, prowadzenie dzienników zajęć i obecności dzieci

2. SPRAWY ADMINISTRACYJNE:

pobieranie opłat za świadczenia i żywienie wydawanie zaświadczeń,

3. SPRAWY KADROWE:

sprawy osobowe pracowników

4. SPRAWOZDAWCZOŚĆ:

raporty,sprawozdania.

5. ARCHIWUM:

akta osobowe pracowników,dzienniki zajęć żłobka,zarządzenia wewnętrzne dyrektora Kobierzyckiego Zespołu Żłobków,dokumentacja finansowa Kobierzyckiego Zespołu Żłobków.

6. FINANSE :

sprawy dotyczące działalności finansowej Kobierzyckiego Zespołu Żłobków udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolującemu placówkę.

TRYB ZAŁATWIANIA SPRAW:

1.Przyjęcie lub wypisanie dziecka ze żłobka, zaświadczenia, wydawanie decyzji, opinii, sprawy organizacyjne:

Dyrektor Zespołu:

w każdą środę w godz. 14.00 – 16.30 w Żłobku Gminnym w Wysokiej

w każdy wtorek w godz. 14:00- 16:30 w Żłobku Gminnym w Kobierzycach

2. Skargi i wnioski przyjmowane są codziennie w godzinach pracy sekretariatu żłobków tj. 7:30- 15:30

Dyrektor Kobierzyckiego Zespołu Żłobków przyjmuje w sprawach skarg i wniosków  w każdą środę

w godzinach od 14:00 do 16:30 w Żłobku Gminnym w Wysokiej oraz w każdy wtorek w godzinach 14:00- 16:30 w Żłobku Gminnym w Kobierzycach.

Skargi i wnioski muszą zawierać:

imię i nazwisko (nazwę) wnoszącego, adres wnoszącego

Uwaga: Skargi i wnioski, które nie zawierają imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego pozostawia się bez rozpoznania.

§ 8 ust. 1 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. 2002.5.46)

3. Odpłatność za żłobek: w formie przelewu pieniężnego na wyodrębnione konto bankowe żłobka,

4. Bieżące informacje o dziecku: opiekunki poszczególnych grup

SPOSÓB ZAŁATWIANIA SPRAW:

Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie, sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia trudności.

telefonicznie 71 715 19 86 listownie: ul. Robotnicza 19a, 55-040 Kobierzyce e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. codziennie, w godzinach pracy sekretariatu żłobka w godz. 7.30-15.30 dodatkowo sprawy dydaktyczne, wychowawcze-opiekuńcze i osobiście z opiekunkami grup.